ภาพประกอบต้นฉบับตามหัวข้อ: แผนภาพต้นฉบับตามหัวข้อโดย ChainView BTC866 · ChainView BTC866 Editorial · CC BY 4.0
เมื่อรูปแบบชื่อไม่ตรง
การถอดอักษร ลำดับชื่อ และเครื่องหมายอาจต่างระหว่างพาสปอร์ต ธนาคาร และเอกสารท้องถิ่น การแก้ข้อมูลให้ระบบตรงเองอาจกลายเป็นคำแจ้งเท็จ ควรเก็บรูปแบบที่ปรากฏจริงและอธิบายที่มาความต่าง
มาตรฐานแปลที่รับ
ถามผู้ให้บริการที่ยืนยันแล้วว่าใช้เอกสาร วันออก และมาตรฐานแปลหรือรับรองแบบใด ข้อกำหนดของแห่งหนึ่งไม่จำเป็นต้องพอหรือจำเป็นกับอีกแห่ง เก็บคำแนะนำเป็นหนังสือก่อนจ่ายค่ารับรองที่อาจใช้ไม่ได้
ส่งช่องทางจำเป็น
ส่งเฉพาะที่จำเป็นผ่านช่องทางทางการปลอดภัย ตรวจนโยบายเก็บและการปิดข้อมูล อย่าลบช่องบังคับโดยไม่มีการยอมรับหรือส่งแฟ้มเต็มผ่านแชตไม่ตรวจสอบ เปิดลิงก์อัปโหลดจาก session ที่ใช้จริงแทนอีเมลฉับพลัน
แก้นามสกุลที่ขาด
ถ้าธนาคารไม่มีนามสกุลส่วนหนึ่งแต่พาสปอร์ตมีครบ ให้เปิดกรณีพร้อมรูปแบบทั้งสองและหลักฐาน ไม่ใช้ตัวตนใหม่หรือเปลี่ยนวันเพื่อผ่านระบบอัตโนมัติ ลายน้ำใช้ได้เมื่อผู้รับยอมรับเท่านั้น ไม่ควรเปลี่ยนข้อเท็จจริง
กรณีและถิ่นภาษี
เก็บเลขกรณีและฉบับแปลพร้อมวัน หลักฐานที่อยู่กับคำแจ้งถิ่นภาษีมีหน้าที่ต่างกัน หากขอเพิ่มข้อมูลให้ถามวัตถุประสงค์และผู้รับที่มีอำนาจ แล้วส่งช่องทางปลอดภัย ไม่ถือว่าทุกข้อความมีตราแบรนด์เป็นฝ่ายทางการ
ตรวจคำขอข้อมูลทุกครั้ง
บันทึกรูปชื่อในแต่ละเอกสารกับเหตุความต่าง หากต้องแปลรับรองให้ยืนยันภาษา อายุ และผู้แปลที่รับก่อนจ่ายเงิน ใช้หน้าส่งเอกสารจาก session ปกติแทนลิงก์ในจดหมายไม่คาดคิด การปิดข้อมูลและลายน้ำต้องอยู่ในกติกาที่ผู้รับยอมรับโดยไม่เปลี่ยนข้อเท็จจริง เก็บเลขกรณีในข้อความเพื่อเชื่อมรอบส่งแทนแนบทั้งแฟ้มซ้ำทุกครั้ง หลักฐานที่อยู่ไม่ทำให้สรุปถิ่นภาษีอัตโนมัติ แบบถามสองส่วนควรตอบความจริงตามนิยามแต่ละส่วน และหากไม่แน่ใจให้ถามผู้มีอำนาจแทนคัดคำตอบให้เหมือนกัน
