ภาพประกอบต้นฉบับตามหัวข้อ: แผนภาพต้นฉบับตามหัวข้อโดย ChainView BTC866 · ChainView BTC866 Editorial · CC BY 4.0
เก็บไฟล์ต้นฉบับ
เก็บไฟล์ต้นฉบับไม่แก้พร้อมผู้ให้บริการ เวลาออก ช่วงวันที่ และบัญชี คอลัมน์ชื่อเดียวกันอาจใช้หน่วย เครื่องหมาย หรือเขตเวลาต่าง จึงต้องมีตารางจับคู่ความหมายก่อนนำหลายแหล่งมารวม
รหัสกับประเภท
ลบซ้ำด้วยรหัสคงที่กับประเภทเหตุการณ์ ไม่ดูเพียงจำนวนและเวลา การจับคู่ย่อยหลายครั้งอาจเหมือนกันแต่เป็นรายการจริงคนละอัน จึงไม่ควรลบหรือรวมโดยไม่รู้กฎและไม่เหลือร่องรอย
จำแนกการเคลื่อนไหว
แยกซื้อ ขาย ฝาก ถอน ค่าธรรมเนียม และล้มเหลว เชื่อมการย้ายระหว่างกระเป๋าเจ้าของเดียวกันทั้งสองฝั่ง เก็บบันทึกการแปลงไฟล์เพื่อย้อนตรวจเมื่อพบกฎนำเข้าผิด พร้อมนับแถวและรวมปริมาณหลังแต่ละขั้น
ยอดปิดที่ต่าง
เริ่มสิบ เข้าอีกสาม ออกสอง ควรเหลือสิบเอ็ดก่อนเหตุการณ์อื่น หากต่างให้หาค่าธรรมเนียมหรือแถวขาด ไม่สร้างธุรกรรมสมมติบังคับให้ตรง ยอดถอนที่ขอกับยอดรับสุทธิอาจต่างเพราะค่าธรรมเนียมด้วย
ไม่สร้างแถวบังคับตรง
คงส่วนต่างที่ยังหาสาเหตุไม่ได้อย่างชัดเจนพร้อมหลักฐาน ถ้าช่วงไฟล์จบก่อนเวลายอดปิดให้แก้ช่วงเทียบก่อน รายงานกระทบยอดช่วยจัดข้อมูลแต่ไม่ตัดสินวิธีบัญชีหรือภาษีท้องถิ่นโดยอัตโนมัติและไม่แทนเอกสารต้นทาง
จัดคอลัมน์และช่วงให้ตรง
ทำแผนที่คอลัมน์แต่ละผู้ให้บริการ ระบุวันเป็น UTC แล้วหรือยังและค่าธรรมเนียมรวมในยอดหรือคนละแถว ยอดถอนที่ขอกับรับอาจต่างเพราะค่าบริการ ถ้าข้อมูลสิ้นก่อนเวลายอดปิดให้ปรับช่วงก่อนสอบส่วนหาย เก็บต้นฉบับเพื่อแก้กฎนำเข้าได้โดยไม่เสียหลักฐาน คอลัมน์ที่ไม่เข้าใจต้องถามเอกสาร ไม่ลบทิ้งเพื่อให้ลงโปรแกรมง่าย นับแถวและยอดตามสินทรัพย์หลังแปลงแต่ละขั้น ชื่อไฟล์ควรบอกวันและขอบเขตแต่ไม่ใส่ข้อมูลส่วนตัวเกินจำเป็น และเก็บรุ่นเพื่อรู้รายงานมาจากชุดใด
