Minh họa chủ đề nguyên bản: Sơ đồ chủ đề nguyên bản của ChainView BTC866 · ChainView BTC866 Editorial · CC BY 4.0
Giữ bản xuất gốc
Giữ bản xuất gốc không sửa và ghi nhà cung cấp, lúc xuất, phạm vi ngày cùng tài khoản. Cột cùng tên có thể dùng đơn vị, quy ước dấu hoặc múi giờ khác giữa hai dịch vụ nên cần bản mô tả riêng.
Mã và loại sự kiện
Loại trùng bằng mã giao dịch ổn định và loại sự kiện, không chỉ số tiền và thời điểm. Các lần khớp một phần có thể rất giống nhau nhưng vẫn là nghiệp vụ hợp lệ riêng, không nên gộp tùy ý.
Phân loại biến động
Tách mua, bán, nạp, rút, phí và giao dịch thất bại. Ghép hai phía chuyển ví cùng chủ và giữ nhật ký biến đổi dữ liệu để có thể quay về bản gốc khi phát hiện quy tắc nhập chưa đúng.
Số cuối không khớp
Số đầu kỳ mười, vào ba và ra hai thì số dự kiến là mười một trước các sự kiện khác. Nếu cuối kỳ lệch, hãy tìm phí và bản ghi thiếu thay vì tạo một giao dịch tưởng tượng để ép cân bằng.
Không tạo dòng cân giả
Giữ chênh lệch chưa giải quyết ở trạng thái rõ ràng cùng tham chiếu kiểm tra được. Đối chiếu vận hành giúp tổ chức dữ liệu nhưng không tự quyết định phương pháp kế toán hoặc nghĩa vụ thuế theo địa phương.
Ghi cột phí và kỳ
Lập bảng nối trường của từng nhà cung cấp, ghi ngày đã là UTC chưa và phí nằm trong lượng hay thành dòng riêng. Rút tiền có thể có lượng yêu cầu khác lượng đến sau trừ phí; ghép mà không xem phí dễ tạo khoản thiếu giả. Nếu kỳ xuất kết thúc trước lúc quan sát số cuối, điều chỉnh khoảng so trước khi điều tra. Giữ bản gốc cho phép sửa quy tắc mà không mất bằng chứng dịch vụ đã cung cấp gì. Những cột không hiểu cần được hỏi tài liệu chứ không xóa cho dễ nhập. Sau mỗi biến đổi, đếm dòng và tổng lượng theo tài sản để phát hiện mất bản ghi ngoài ý muốn. Tên tệp nên chứa ngày xuất và phạm vi nhưng tránh thông tin cá nhân dư thừa. Một kho dữ liệu có phiên bản giúp biết báo cáo được tạo từ bản nào mà không cần sửa trực tiếp chứng từ gốc.
